發(fā)布時間:2022-05-11
檔案行業(yè)信息化的機遇與目標:
21世紀是知識經(jīng)濟的時代。在各級政府中存有并將繼續(xù)產(chǎn)生大量文檔資料,如果轉換為電子文檔形式,能夠在網(wǎng)絡上進行集中、有序的管理,實現(xiàn)共享與利用,那么這些資料就會發(fā)揮更大的作用。傳統(tǒng)手工的文檔管理在當今社會越來越受到挑戰(zhàn):第一,文檔數(shù)量急劇增加。與過去相比,文檔數(shù)量成爆炸性增長,一直采用柜架保存和人工目錄管理的方式,使文檔管理者難以進行實時、有效管理。第二,文檔查詢速度慢。在浩如煙海的文檔中,傳統(tǒng)的手工查詢越來越不能適應迅速查找資料的需要。第三,信息難以共享。雖然各級政府有的已用計算機來管理檔案,但多數(shù)是基于目錄級管理,文檔資料本身仍以紙張形式存在,無法滿足信息共享的需求。
系統(tǒng)特點:
光盤庫在本系統(tǒng)中的關鍵作用:
北京星震同源數(shù)字系統(tǒng)有限公司參照國家有關檔案管理的標準和規(guī)程,推出了先進的以海量存儲光盤庫為基礎的政府檔案管理存儲系統(tǒng)。將文字、圖形、圖像、聲音等信息轉換成電子文檔,實現(xiàn)安全、快速、準確、可*管理的目標。本系統(tǒng)融入現(xiàn)代檔案管理的新理念,可以實現(xiàn)文檔快速數(shù)字化輸入、編輯、查詢、檢索、修改、統(tǒng)計、借閱和管理等功能,在保密的前提下按照一定的授權機制實現(xiàn)共享,達到提高工作效率、安全存儲的目的。
系統(tǒng)配置:
硬件環(huán)境:
軟件環(huán)境: